企业市场推广方法 会展宣传推广方案.doc

摘要：随着现代经济的发展，会展业在中国也日益成熟，我们也越来越深刻的认识到展会宣传与推广工作的重要作用，有效地展会宣传与推广是以市场为导向的，利用各种宣传与推广手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展示营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷来前来报名参展。在整个宣传与推广工作中，专业有效地运用各种宣传与推广方式，塑造良好品牌形象，打造高质量展会，赢得买家和卖家的支持与信赖是十分重要的。关键词：展会宣传与推广重要性手段策略案例分：',,',,,,,,work,ers,k,,ge,tion，'t.lysis随着世界经济全球化进程的不断深入和经济的飞速发展，会展业对经济的促进作用也越来越明显，许多有利于生产发展的产品与技术和有利于区域经济发展的观点与理念都是通过展览的宣传与推广而被社会所接受。

然而要应对日趋激烈的市场竞争，展会要将一定的投入用于展会宣传与推广活动。展会宣传与推广的手段多种多样，如何有效运用各种宣传与推广手段，吸引广大参展商和参展观众，塑造品牌展会的长期影响力和良好的声誉成为展会主办方的一大重要课题。从国际普遍的做法来看，办展机构一般会将展会资金的10%—20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。随着展览业的长足发展，展会的宣传与推广工作日益受到重视，宣传与推广工作的作用也日益清晰。展会宣传与推广不仅能把展会的信息及时、准确、有效地传播给参展商和观众，争取参展商和观众对展会的了解、理解，还会提高展会的知名度、信誉度，为展会创造良好的公众舆论，树立良好的社会形象会展宣传与推广在执行手段上是多种多样的，当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道。

在新闻宣传工作中，会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料，质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用的可能性就越高。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题，好图片比好文章更容易采用。广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。展会广告的范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果，这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提[2]。从职业和教育程度来看，阅读报纸的阶层是最广泛的，它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时；对当地市场的覆盖率高，读者广泛而又稳定；可信度高，影响力强，容易被接受和被信任；便于阅读和存查。最为广告媒体杂志的长处在于它是被读者特意选购的，杂志内容和读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。

它的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定的权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。作为个性化的媒体，广播仍然占有重要的地位。当然有采取个性化的诉求方法的必要，给予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应该强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时，传播范围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体，也是现广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很直接的感受广告产品，引起消费兴趣。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力，能引起高度注意，触及面广，传达率高。网络广告是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告：一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。网络广告的优点在于传播范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP户外媒介是最古老的广告媒介，如店铺招牌和旗帜，便是户外媒介的一种。目前，主要的户外媒介有路牌，霓虹灯，交通工具，大屏幕电子显示屏，户外灯箱广告等。

其优点是反复诉求效果好，对地区和消费者选择性强、传真度高，费用较低，具有一定的强迫诉求性质。直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是针对性强，选择性强，注意率、传读率、反复阅读率高，灵活性强，人情味较重（3）POP广告（又称销售点广告）销售点广告是一种是设置于销售现场的广告形式，如张贴、悬挂于展会现场的海报、旗帜，橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及各种制品。POP广告的优点：营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛，始消费者不用费力就就可以了解到最主要的展会信息。突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时，好的POP广告能始本展会形象突出。引人瞩目。制作精良、别致的POP广告很容易引起注 意，并引起观众对展会的好感。 赠品广告是向参展者、经销商赠送的一些印有展会产品或企业信息的礼品。赠品广告的优点在于生命周期长，赠品大 多数是有实用价值或有欣赏价值的物品，可以较长时间的保 留和使用，因而其使用周期也较长；促销明显，吸引力强的 广告赠品能聚人气，有很强的促销作用。 为扩大展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。最 普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、 讲座等会议形式。

其中评奖活动的公关效果最为明显，一般 由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果 通过媒体宣传。 展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展项目作展会系列推广、以会展公司排展项目作展会系列推广、以同类（行 业）展会排展项目作展会系列推广和以综合性展会排展项目 作展会系列推广。 展会整体宣传推广1.新闻发布会计划： （1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展 会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点， 办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新 闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件 提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以 后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观 众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外 通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业 观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最 为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体 的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。 第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些 展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等）， 同时也会公布下一届展会的一些基本安排。

在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访 拍摄和专题报道。 由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒 体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举 办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认 知基础。 计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行 宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广 告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和 广告，互相建立友情链接；委托对方咋会